Politika varstva zasebnih podatkov
Kako ravnamo z vašimi osebnimi podatki in z dokumenti, ki jih naložite v Lektor.ca.
1. Upravljavec
Upravljavec osebnih podatkov je DEVX d.o.o., Mejna ulica 5, 2204 Miklavž na dravskem polju (v nadaljevanju: mi). Za vprašanja o varstvu osebnih podatkov nam pišite na info@mojlektor.si.
Osebne podatke obdelujemo v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (Uredba (EU) 2016/679, v nadaljevanju: GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).
2. Katere podatke obdelujemo
| Podatki | Namen | Pravna podlaga | Rok hrambe |
|---|---|---|---|
| Naloženi dokumenti, lektorirani dokumenti in poročila (lahko vsebujejo osebne podatke) | lektoriranje in priprava poročila | izvajanje pogodbe (točka b prvega odstavka 6. člena GDPR) | 30 dni od nalaganja; nepotrjeni dokumenti 24 ur |
| E-poštni naslov za obvestilo | obvestilo o končanem lektoriranju | izvajanje pogodbe | skupaj z dokumentom |
| Podatki Google računa: ime, e-poštni naslov, slika profila, identifikator računa | prijava in pregled vaših dokumentov | izvajanje pogodbe | do izbrisa računa |
| Sporočila iz kontaktnega obrazca: ime, e-poštni naslov, vsebina | odgovor na sporočilo | zakoniti interes (točka f prvega odstavka 6. člena GDPR) | 12 mesecev |
| Tehnični podatki: IP-naslov v obliki enosmerne zgoščene vrednosti, dnevniki delovanja | varnost, preprečevanje zlorab, omejevanje števila zahtev | zakoniti interes | dnevniki do 30 dni, zgoščena vrednost do izbrisa dokumenta |
| Statistični podatki o uporabi (obseg besedil, trajanje obdelave, poraba virov) brez osebnih podatkov | načrtovanje in obračun storitve | niso osebni podatki | brez omejitve |
Ob izbrisu dokumenta izbrišemo izvirnik, lektorirano različico, poročilo, ime datoteke in e-poštni naslov; ohranimo le statistične podatke, ki vas ne razkrivajo.
3. Lektoriranje z umetno inteligenco
Besedilo dokumenta za lektoriranje pošljemo prek šifrirane povezave ponudniku jezikovnega modela Anthropic PBC (ZDA), ki ga obdela v našem imenu kot obdelovalec. Anthropic po svojih poslovnih pogojih vsebin, poslanih prek vmesnika API, ne uporablja za učenje modelov in jih hrani le omejen čas, kolikor je potrebno za zagotavljanje varnosti storitve.
Lektoriranje je samodejna obdelava besedila, vendar ne pomeni avtomatiziranega odločanja, ki bi imelo za vas pravne učinke. O vsakem popravku odločite sami. Vaših besedil sami ne uporabljamo za učenje ali izboljševanje modelov umetne inteligence.
4. Obdelovalci in prejemniki
Osebne podatke lahko obdelujejo le pogodbeni obdelovalci, s katerimi imamo sklenjene pogodbe o obdelavi:
- ponudnik gostovanja spletnega mesta in elektronske pošte,
- Anthropic PBC – lektoriranje besedil (glej točko 3),
- Google – prijava z Google računom (le če se prijavite).
Pri prenosu podatkov v ZDA zagotovimo ustrezno raven varstva na podlagi standardnih pogodbenih klavzul Evropske komisije oziroma okvira EU-ZDA za zasebnost podatkov, kadar je prejemnik vanj vključen. Osebnih podatkov ne prodajamo in jih ne posredujemo za oglaševanje.
Do dokumentov imajo dostop le pooblaščene osebe upravljavca, in to samo, kadar je to potrebno za odpravo napak ali na vašo prošnjo za pomoč.
5. Piškotki
Uporabljamo en sam piškotek, lektorca_sid, ki je nujno potreben za delovanje spletnega mesta: hrani sejo, varuje obrazce pred zlorabo, omogoča dostop do vašega dokumenta in prijavo. Izbriše se ob zaprtju brskalnika. Analitičnih, oglaševalskih ali drugih piškotkov tretjih oseb ne uporabljamo; pisave in druge datoteke strani so na naših strežnikih. Za nujno potrebne piškotke po Zakonu o elektronskih komunikacijah (ZEKom-2) privolitev ni potrebna.
Če z gumbom »Tema« izberete drugo barvno temo, si brskalnik vašo izbiro zapomni v lokalni shrambi (localStorage) pod imenom lektorca-tema. Podatek ostane na vaši napravi, ne pošiljamo ga na strežnik in ga lahko kadar koli izbrišete v nastavitvah brskalnika.
6. Vaše pravice
V zvezi z osebnimi podatki imate pravico do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve obdelave, prenosljivosti in ugovora obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu. Dokument lahko kadar koli sami izbrišete na njegovi zasebni strani. Za uveljavljanje drugih pravic nam pišite na info@mojlektor.si; odgovorimo najpozneje v enem mesecu.
Če menite, da vaše podatke obdelujemo nezakonito, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, gp.ip@ip-rs.si, www.ip-rs.si.
7. Varnost
- Podatki med vašim brskalnikom, našimi strežniki in obdelovalci potujejo po šifriranih povezavah.
- Do zasebne strani dokumenta vodi le naključna povezava z dolgim skrivnim ključem ali prijava z računom, s katerim ste dokument naložili.
- Izvirnike hranimo ločeno od javnega dela spletnega mesta; po izteku roka hrambe jih samodejno izbrišemo.
- IP-naslovov ne hranimo v berljivi obliki, gesla skrbnikov pa le kot varno zgoščeno vrednost.
8. Spremembe
Politiko lahko posodobimo, na primer ob uvedbi novih funkcij ali spremembi obdelovalcev. Veljavno različico z datumom objavimo na tej strani.